Lexique - Gabarit de données


Données nominatives
Données financières

Données nominatives


Titre colonne
Nom
Description
Champ obligatoire
Longueur du champ
Format
NAS
NAS
Numéro d'assurance sociale sans tiret.
Ce champ fait partie de la clé et ne peut pas être modifié dans le fichier de données. Si un nouveau NAS est fourni pour un employé existant, alors un nouveau participant sera créé.
Oui
9
123456789
Nom
Nom
Nom de famille de l'employé
Oui
40
 
Prenom
Prénom
Prénom de l'employé
Oui
40
 
Sexe
Sexe
Sexe de l'employé
Oui
1
Sexe
Langue
Langue
Langue de correspondance désirée de l'employé
Oui
1
Langue
DateDeNaissance
Date de naissance
Date de naissance de l'employé
Oui
8
AAAA-MM-JJ
LigneAdresse1
Ligne d'adresse 1
Première ligne de l'adresse résidentielle de l'employé
Oui
63
 
LigneAdresse2
Ligne d'adresse 2
Deuxième ligne de l'adresse résidentielle de l'employé
Non
63
 
Ville
Ville
Ville de l'adresse résidentielle de l'employé
Oui
63
 
Province
Province
Province de l'adresse résidentielle de l'employé
Oui
2
Province
Pays
Pays
Pays de l'adresse résidentielle de l'employé
Oui
2
Pays
CodePostal
Code postal
Code postal de l'adresse résidentielle de l'employé
Oui
12
H1L 5A8
NumeroDeTelephone
Numéro de téléphone
Numéro de téléphone résidentiel de l'employé
Non
25
514-582-8989
Courriel
Courriel
Courriel de l'employé
Non
80
johnsmith@email.com
Employeur
Employeur
Numéro de permis de l'établissement (employeur) sans tiret.
Ce champ fait partie de la clé et ne peut pas être modifié dans le fichier de données.
Oui
15
12345678
DateEmbauche
Date d'embauche
Date d'embauche de l'employé.
Si votre employé a plus d'une fonction, vous devrez fournir une ligne d'information distincte par fonction (où l'employé est actif) dans le fichier de données. Par exemple: votre employé occupe deux fonctions: le fichier devra contenir deux lignes distinctes pour cet employé. La date d'embauche est alors en fonction de la première journée de l'occupation de cette fonction.
Cette date doit être la plus récente de chaque fonction. Lors d'une réembauche d'un employé: la date d'embauche doit correspondre à cette date de réembauche et non à la date initiale du premier emploi.
Oui
8
AAAA-MM-JJ
CodeTerminaison
Code de terminaison
Code de terminaison de l'emploi (raison de la terminaison)
Non
3
Codes de terminaison
DateTerminaison
Date de terminaison
Date de terminaison de l'employé par fonction
Non
8
AAAA-MM-JJ
Fonction
Fonction
Fonction courante de l'employé
Oui
7
Fonction
CodeAbsence
Code d'absence
Raison d'absence de l'employé. Lors d'un retour d'absence, le code fourni doit être PER.
Non
7
Code d'absence
DateAbsence
Date d'absence
Date à laquelle l'absence commence ou date de retour de l'absence (avec un code PER, une date doit aussi être fournie).
Non
8
AAAA-MM-JJ
CodeSyndical
Code syndical
Code du syndicat auquel appartient l'employé.
Non
7
Code syndical
TauxDeSalaire
Taux de salaire
Taux de salaire horaire courant
Oui
19
99,99
DateDuTauxDeSalaire
Date du taux de salaire
Date effective du taux de salaire
Oui
8
AAAA-MM-JJ

Données financières


Titre colonne
Nom - Français
Descriptions - Français
Champ obligatoire
Longueur du champ
Format
NAS
NAS
Numéro d'assurance sociale sans tiret.
Ce champ fait partie de la clé et ne peut pas être modifié dans le fichier de données. Si un nouveau NAS est fourni pour un employé n'existant pas dans le système, la ligne sera rejetée.
Oui
9
123456789
Employeur
Employeur
Numéro de permis de l'établissement (employeur) sans tiret.
Ce champ fait partie de la clé et ne peut pas être modifié dans le fichier de données.
Oui
15
12345678
DateEmbauche
Date d'embauche
Date d'embauche de l'employé.
Si votre employé a plus d'une fonction, vous devrez fournir une ligne d'information distincte par fonction (où l'employé est actif) dans le fichier de données. Par exemple: votre employé occupe deux fonctions: le fichier devra contenir deux lignes distinctes pour cet employé. La date d'embauche est alors en fonction de la première journée de l'occupation de cette fonction.
Cette date doit être la plus récente de chaque fonction. Lors d'une réembauche d'un employé: la date d'embauche doit correspondre à cette date de réembauche et non à la date initiale du premier emploi.
Oui
8
AAAA-MM-JJ
Fonction
Fonction
Fonction courante de l'employé.
Ce champ fait partie de la clé et ne peut pas être modifié dans le fichier de données.
Oui
7
Fonctions
DateDebutPériode
Date de début de période
Date de début de la période de paie courante (première journée de la période).
Oui
8
AAAA-MM-JJ
DateFinPériode
Date de fin de période
Date de fin de la période de paie courante (dernière journée de la période).
Oui
8
AAAA-MM-JJ
DatePaiement
Date de paiement
Date de paiement de la période de paie courante i.e. date de paiement actuelle du salaire gagné.
Oui
8
AAAA-MM-JJ
SalaireGagne
Salaire gagné
Salaire admissible versé durant la période de paie définie ci-dessus.
Veuillez vous référer au guide administratif pour plus de détails sur la rémunération qui est incluse ou exclue du salaire admissible.
Oui
19
99,99
HeuresTravaillees
Heures travaillées
Nombre d'heures régulières travaillées durant la période de paie définie ci-dessus.
Oui
19
37,50
HeuresSupplementaires
Heures supplémentaires
Nombre d'heures supplémentaires travaillées durant la période de paie définie ci-dessus.
Non
19
12,00
HeuresReconnues
Heures reconnues
Heures liées à une période d'absence durant la période de paie définie ci-dessus où l'employé maintient le versement de ses cotisations pendant le congé
Non
19
12,00
CotisationsEmployee
Cotisations de l'employé
Cotisations régulières versées par l'employé durant la période de paie définie ci-dessus plus cotisations payées par un participant durant une absence.
Oui
19
250,00
SalaireHeuresSupplementaires
Salaire pour temps supplémentaire
Salaire admissible pour des heures en temps supplémentaire travaillées durant la période de paie définie ci-dessus.
Oui
19
99,99
CotisationsHeuresSupplementaires
Cotisations de l'employé pour temps supplémentaire
Cotisations versées pour des heures en temps supplémentaire travaillées par l'employé durant la période de paie définie ci-dessus.
Oui
19
10,00
SalaireRetroactif
Salaire pour rétroactivité
Salaire admissible dû à une rétroactivité salariale versé durant la période de paie définie ci-dessus.
Oui
19
99,99
CotisationsRetroactives
Cotisations de l'employé pour rétroactivité
Cotisations dû à une rétroactivité salariale versées par l'employé durant la période de paie définie ci-dessus.
Oui
19
10,00
SalaireGagneAvantAdhesion
Salaire gagné avant l'adhésion de l'employé
Salaire régulier, avant l’adhésion au Régime, au cours de la période de paie visée. Inclut salaire gagné à temps plein ou temps partiel.
Oui
19
99,99
HeuresRemunereesAvantAdhesion
Heures rémunérées (incluant travaillées, supplémentaires et reconnues) avant l'adhésion de l'employé
Nombre d’heures rémunérées, avant l’adhésion au Régime, incluant les heures travaillées à temps supplémentaire ou reconnue.
Oui
19
12,00

1.   TABLES DES CODES À UTILISER DANS LE GABARIT DE DONNÉES MORNEAU SHEPELL
 
 
1.1   SEXE
Code
Description
H
Homme
F
Femme
 
 
 
 
1.2   LANGUE
Code
Description
A
Anglais Canada
F
Français Canada
 
 
 
 
1.3   PROVINCE
Code
Description
AL
Alberta
CB
British Columbia
MA
Manitoba
NB
New Brunswick
NL
Newfoundland and Labrador
NO
Northwest Territories
NE
Nova Scotia
NU
Nunavut
ON
Ontario
PE
Prince Edward Island
QC
Quebec
SA
Saskatchewan
YK
Yukon
AL
Alabama
AK
Alaska
AZ
Arizona
AR
Arkansas
CA
California
CO
Colorado
CT
Connecticut
DE
Delaware
DC
District of Columbia
FL
Florida
GA
Georgia
HI
Hawaii
ID
Idaho
IL
Illinois
IN
Indiana
IA
Iowa
KS
Kansas
KY
Kentucky
LA
Louisiana
ME
Maine
MD
Maryland
MA
Massachusetts
MI
Michigan
MN
Minnesota
MS
Mississippi
MO
Missouri
MT
Montana
NE
Nebraska
NV
Nevada
NH
New Hampshire
NJ
New Jersey
NM
New Mexico
NY
New York
NC
North Carolina
ND
North Dakota
OH
Ohio
OK
Oklahoma
OR
Oregon
PA
Pennsylvania
RI
Rhode Island
SC
South Carolina
SD
South Dakota
TN
Tennessee
TX
Texas
UT
Utah
VT
Vermont
VA
Virginia
WA
Washington
WV
West Virginia
WI
Wisconsin
WY
Wyoming
PR
Puerto Rico
 
 
 
 
1.4   PAYS
Code
Description
AD
Andorra
AE
United Arab Emirates
AF
Afghanistan
AG
Antigua and Barbuda
AI
Anguilla
AL
Albania
AM
Armenia
AN
Netherlands Antilles
AO
Angola
AQ
Antarctica
AR
Argentina
AS
American Samoa
AT
Austria
AU
Australia
AW
Aruba
AX
Aland island
AZ
Azerbaijan
BA
Bosnia And Herzegovina
BB
Barbados
BD
Bangladesh
BE
Belgium
BF
Burkina Faso
BG
Bulgaria
BH
Bahrain
BI
Burundi
BJ
Benin
BL
Saint Barthélemy
BM
Bermuda
BN
Brunei Darussalam
BO
Bolivia
BQ
Bonaire, Sint Eustatius and Saba
BR
Brazil
BS
Bahamas
BT
Bhutan
BV
Bouvet Island
BW
Botswana
BY
Belarus
BZ
Belize
CA
Canada
CC
Cocos (Keeling) Islands
CD
Congo, the Democratic Republic of the
CF
Central African Republic
CG
Congo
CH
Switzerland
CI
Cote d'Ivoire
CK
Cook Islands
CL
Chile
CM
Cameroon
CN
China
CO
Colombia
CR
Costa Rica
CS
Serbia and Montenegro
CU
Cuba
CV
Cape Verde
CW
Curaçao
CX
Christmas Island
CY
Cyprus
CZ
Czech Republic
DE
Germany
DJ
Djibouti
DK
Denmark
DM
Dominica
DO
Dominican Republic
DZ
Algeria
EC
Ecuador
EE
Estonia
EG
Egypt
EH
Western Sahara
ER
Eritrea
ES
Spain
ET
Ethiopia
FI
Finland
FJ
Fiji
FK
Falkland Islands (Malvinas)
FM
Micronesia, Federated States of
FO
Faroe Islands
FR
France
GA
Gabon
GB
United Kingdom
GD
Grenada
GE
Georgia
GF
French Guiana
GG
Guernsey
GH
Ghana
GI
Gibraltar
GL
Greenland
GM
Gambia
GN
Guinea
GP
Guadeloupe
GQ
Equatorial Guinea
GR
Greece
GS
South Georgia and the South Sandwich Islands
GT
Guatemala
GU
Guam
GW
Guinea-Bissau
GY
Guyana
HK
Hong Kong
HM
Heard Island and McDonald islands
HN
Honduras
HR
Croatia
HT
Haiti
HU
Hungary
ID
Indonesia
IE
Ireland
IL
Israel
IM
Isle of Man
IN
India
IO
British Indian Ocean Territory
IQ
Iraq
IR
Iran, Islamic Republic of
IS
Iceland
IT
Italy
JE
Jersey
JM
Jamaica
JO
Jordan
JP
Japan
KE
Kenya
KG
Kyrgyzstan
KH
Cambodia
KI
Kiribati
KM
Comoros
KN
Saint Kitts And Nevis
KP
Korea, Democratic People's Republic of
KR
Korea, Republic of
KW
Kuwait
KY
Caymen Islands
KZ
Kazakhstan
LA
Lao, People's Democratic Republic
LB
Lebanon
LC
Saint Lucia
LI
Liechtenstein
LK
Sri Lanka
LR
Liberia
LS
Lesotho
LT
Lithuania
LU
Luxembourg
LV
Latvia
LY
Libyan Arab Jamahiriya
MA
Morocco
MC
Monaco
MD
Moldova, Republic of
ME
Montenegro
MF
Saint Martin (French Part)
MG
Madagascar
MH
Marshall Islands
MK
Macedonia
ML
Mali
MM
Myanmar
MN
Mongolia
MO
Macao
MP
Northern Mariana Islands
MQ
Martinique
MR
Mauritania
MS
Montserrat
MT
Malta
MU
Mauritius
MV
Maldives
MW
Malawi
MX
Mexico
MY
Malaysia
MZ
Mozambique
NA
Namibia
NC
New Caledonia
NE
Niger
NF
Norfolk Island
NG
Nigeria
NI
Nicaragua
NL
Netherlands
NO
Norway
NP
Nepal
NR
Nauru
NT
Northern Ireland
NU
Niue
NZ
New Zealand
OM
Oman
PA
Panama
PE
Peru
PF
French Polynesia
PG
Papua New Guinea
PH
Philippines
PK
Pakistan
PL
Poland
PM
Saint Pierre and Miquelon
PN
Pitcairn
PR
Puerto Rico
PS
Palestinian Territory, Occupied
PT
Portugal
PW
Palau
PY
Paraguay
QA
Qatar
RE
Réunion
RO
Romania
RS
Serbia
RU
Russian Federation
RW
Rwanda
SA
Saudi Arabia
SB
Solomon Islands
SC
Seychelles
SD
Sudan
SE
Sweden
SG
Singapore
SH
Saint Helena
SI
Slovenia
SJ
Svalbard and Jan Mayen
SK
Slovakia
SL
Sierra Leone
SM
San Marino
SN
Senegal
SO
Somalia
SR
Suriname
SS
South Sudan
ST
Sao Tome And Principe
SV
El Salvador
SX
Sint Maarten (Dutch Part)
SY
Syrian Arab Republic
SZ
Swaziland
TC
Turks and Caicos Islands
TD
Chad
TF
French Southern Territories
TG
Togo
TH
Thailand
TJ
Tajikistan
TK
Tokelau
TL
Timor-Leste
TM
Turkmenistan
TN
Tunisia
TO
Tonga
TR
Turkey
TT
Trinidad and Tobago
TV
Tuvalu
TW
Taiwan, Province of China
TZ
Tanzania, United republic of
UA
Ukraine
UG
Uganda
UM
United States Minor Outlying Islands
US
United States
UY
Uruguay
UZ
Uzbekistan
VA
Holy See (Vatican city State
VC
Saint Vincent And the Grenadines
VE
Venezuela
VG
Virgin islands, British
VI
Virgin islands, U.S.
VN
Viet nam
VU
Vanuatu
WA
Wales
WF
Wallis and Futuna
WS
Samoa
YE
Yemen
YT
Mayotte
YU
Yugoslavia
ZA
South Africa
ZM
Zambia
ZW
Zimbabwe
ZZ
Scotland


 
 
1.5   CODES DE TERMINAISON
Code
Description
DEP
Départ
RET
Retraite
DEC
Décès


 
 
1.6   CODES D'ABSENCE
Code
Description
PER
Permanent
TEM
Temporaire
CAL
Liste de rappel prioritaire suivant une mise à pied
MAT
Maternité
CPA
Congé parental
CSS
Retrait préventif
LSY
Libération syndicale
INV
Invalidité
LEA
Congé sans solde
 
 
1.7   FONCTIONS
Code
Description
ACUIS
Aide cuisinière
AEDUC
Aide éducatrice
CCMPT
Commis comptable
DIRGN
Directrice générale
DIRAA
Directrice adjointe
EDUCA
éducatrice
MAINT
Préposée
RALIM
Responsable de l'alimentation
SECRE
Secrétaire
AGPED
Agent(e)-conseil en soutien pédagogique et technique
CONFO
Agent(e) de conformité
ADMIN
Adjoint(e) administratif(ive)
 
 
 
 
1.8   CODES SYNDICAUX
Code
Description
NS
Non-Syndiqué
CN
CSN
CQ
CSQ
FQ
FTQ
AU
Syndicat autre